Một tòa văn phòng 5.000 m² thường được dọn dẹp vào ban đêm, khi nhân viên đã về và sàn vắng người. Vì vậy, nhiều Chủ doanh nghiệp và ban quản lý tòa nhà đang cân nhắc robot Phantas của Gausium. Mục tiêu là thay một phần tổ tạp vụ ca đêm. Tuy nhiên, đặt giá một chiếc robot cạnh lương một tháng thường dẫn tới kết luận sai. Trong bài này, Roboworld bóc tách chi phí theo từng cấu phần, rồi đặt hai phương án trên cùng mốc 3 năm. Nhờ vậy, Quý Đối tác có thể tự đối chiếu với tòa nhà của mình.
Bài toán vệ sinh ca đêm của tòa văn phòng
Ban ngày, tòa văn phòng đông người nên rất khó làm sạch sàn diện rộng. Do đó, phần việc nặng nhất thường dồn vào ca đêm. Khung giờ này kéo dài từ lúc nhân viên tan làm tới trước giờ mở cửa sáng hôm sau. Với 5.000 m² gồm sảnh, hành lang, khu làm việc mở và phòng họp, khối lượng này không hề nhỏ. Một tổ tạp vụ vài người phải vừa hút bụi thảm, vừa lau sàn đá, vừa đổ rác trong một khung giờ hẹp.
Vì sao ca đêm luôn là điểm nghẽn?
Khi trao đổi với các ban quản lý tòa nhà, Roboworld thường nghe những nỗi lo khá giống nhau. Chúng không chỉ là chuyện tiền lương. Ngược lại, chúng chạm tới chất lượng dịch vụ mà người làm việc trong tòa nhà cảm nhận mỗi sáng:
- Khó tuyển, khó giữ người làm đêm: công việc lặp lại, giờ giấc đảo lộn nên tỷ lệ nghỉ việc cao.
- Chất lượng không đều: mỗi đêm một kiểu, phụ thuộc người trực và mức độ giám sát.
- Khó nghiệm thu: ban quản lý chỉ kiểm tra bằng mắt vào buổi sáng, không có dữ liệu diện tích đã làm.
- Chi phí tăng dần: lương ca đêm cao hơn ca ngày, cộng thêm bảo hiểm và tuyển dụng lặp lại.
Vì vậy, câu hỏi đúng không phải là “robot đắt hay rẻ”. Câu hỏi đúng là tổng chi phí để giữ 5.000 m² sạch đều mỗi sáng trong 3 năm là bao nhiêu. Đồng thời, phương án nào giúp ban quản lý chủ động và kiểm soát tốt hơn. Phần tiếp theo sẽ đi lần lượt từng mảnh ghép của bài toán này.
Robot Phantas làm được những việc gì: quét, hút, chà, lau
Theo thông số chính hãng Gausium, robot Phantas là dòng vệ sinh đa năng nhỏ gọn. Robot tích hợp bốn chức năng quét, hút, chà và lau khô. Robot có kích thước 54 × 44 × 61,7 cm và chỉ cần lối đi tối thiểu 600 mm. Nhờ đó, robot luồn được giữa các dãy bàn ghế, quanh chân cột và vào hành lang hẹp. Bên cạnh đó, hệ cảm biến LiDAR, camera 3D và RGB giúp robot tự định vị và né vật cản trong không gian nhiều đồ đạc.
Điểm đáng chú ý là thời lượng hoạt động thay đổi theo từng chế độ làm sạch. Do đó, khi lập lịch ca đêm cho tòa văn phòng, cần nắm rõ các con số dưới đây:
- Chà sàn: khoảng 4,5 giờ mỗi lần sạc, dùng cho sàn cứng cần làm sạch sâu.
- Hút bụi: khoảng 4 giờ, phù hợp khu trải thảm của văn phòng.
- Lau khô: khoảng 10 giờ, phù hợp sàn đá, sàn gạch ở sảnh và hành lang.
- Quét: khoảng 14 giờ, dùng cho làm sạch duy trì diện rộng.
- Sạc pin: khoảng 2 giờ; hiệu suất làm sạch 350-700 m²/h; tốc độ tối đa 0,8 m/s.
5.000 m² cần bao nhiêu giờ máy mỗi đêm?
Lấy 5.000 m² chia cho hiệu suất 350-700 m²/h, ta có một con số tham khảo. Trên lý thuyết, robot Phantas cần khoảng 7-14 giờ máy cho một lượt làm sạch toàn bộ. Trong khi đó, một ca đêm thực tế thường chỉ kéo dài khoảng 7-8 giờ. Vì vậy, Roboworld hiếm khi đề xuất một robot “gánh” trọn 5.000 m² mỗi đêm ở chế độ chà. Cách hợp lý hơn là phân lớp tần suất theo từng khu vực.
Ví dụ, sảnh và hành lang chính được làm sạch hằng đêm vì lượng người qua lại lớn. Ngược lại, khu làm việc trải thảm có thể hút bụi luân phiên theo từng tầng hoặc từng dãy. Tùy kết quả khảo sát, tòa nhà có thể cần 1 hoặc 2 robot. Ngoài ra, nếu diện tích trải trên nhiều tầng, phương án di chuyển robot giữa các tầng cũng phải được tính ngay từ đầu.
Cấu phần chi phí: giá robot, điện, vật tư, bảo trì
Để so sánh công bằng, cần bóc tách cả hai phương án thành từng cấu phần. Nhiều Chủ doanh nghiệp chỉ nhìn vào khoản đầu tư ban đầu của robot. Trong khi đó, chi phí tổ tạp vụ lại bị chia nhỏ vào lương, phụ cấp đêm, bảo hiểm và tuyển dụng. Khi gom đủ các khoản ẩn, bức tranh thường khác hẳn so với cảm nhận ban đầu.
Phía robot Phantas: bốn khoản chính
- Đầu tư ban đầu: mức đầu tư phụ thuộc cấu hình, số lượng robot và hiện trạng mặt bằng. Vì vậy, Roboworld xây dựng phương án riêng cho từng tòa nhà sau khi khảo sát.
- Điện năng: robot dùng pin sạc, mỗi lần sạc khoảng 2 giờ. Khoản này thường chiếm tỷ trọng nhỏ trong chi phí vận hành.
- Vật tư tiêu hao: chổi, bàn chà, khăn lau, bộ lọc và dung dịch vệ sinh. Tần suất thay phụ thuộc loại sàn và cường độ sử dụng.
- Bảo trì kỹ thuật: kiểm tra cảm biến, cập nhật bản đồ, vệ sinh bộ lọc định kỳ. Ngoài ra, cần một nhân sự kiêm nhiệm theo dõi lịch chạy.
Phía tổ tạp vụ ca đêm: chi phí không chỉ là lương
Để có mốc tham chiếu khách quan, Roboworld dùng mức sàn pháp lý thay vì lương thị trường. Theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP, lương tối thiểu vùng I từ 01/01/2026 là 5.310.000 đồng/tháng. Bên cạnh đó, Điều 98 Bộ luật Lao động 2019 quy định làm việc ban đêm được trả thêm ít nhất 30%. Như vậy, lương sàn cho một người làm đêm vào khoảng 6,9 triệu đồng/tháng.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn đóng khoảng 21,5% cho BHXH, BHYT và BHTN. Tính trên mức lương tối thiểu, khoản này tương đương khoảng 1,14 triệu đồng. Cộng lại, chi phí sàn cho một lao động ca đêm vào khoảng 8 triệu đồng/tháng. Sau 36 tháng, con số này lên tới khoảng 290 triệu đồng. Con số này chưa gồm lương tháng 13, phụ cấp, đồng phục và dụng cụ. Thực tế, lương thị trường tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh thường cao hơn mức sàn khá nhiều.
Bảng so sánh tổng chi phí 3 năm với tổ tạp vụ thủ công
Bảng dưới đây đặt hai phương án cạnh nhau trên cùng mốc 3 năm. Phía tổ tạp vụ dùng giả định minh họa là 3 người làm ca đêm cho 5.000 m². Chi phí tính theo mức sàn pháp lý nêu trên. Phía robot Phantas được trình bày theo cấu phần, vì mức đầu tư thay đổi theo từng phương án. Do đó, Quý Đối tác chỉ cần thay số người thực tế của tòa nhà mình để đối chiếu.
| HẠNG MỤC (3 NĂM) | TỔ TẠP VỤ CA ĐÊM (GIẢ ĐỊNH 3 NGƯỜI) | ROBOT PHANTAS |
|---|---|---|
| Nhân công trực tiếp | Từ khoảng 290 triệu đồng/người; tổ 3 người từ khoảng 870 triệu đồng (mức sàn vùng I + phụ cấp đêm 30% + bảo hiểm) | Một nhân sự kiêm nhiệm giám sát lịch chạy, không cần thêm định biên riêng |
| Đầu tư ban đầu | Dụng cụ thủ công, chi phí thấp | Khoản đầu tư một lần, theo phương án sau khảo sát |
| Điện năng | Không đáng kể | Sạc pin hằng ngày, tỷ trọng nhỏ |
| Vật tư tiêu hao | Cây lau, khăn, túi rác, hóa chất thay thường xuyên | Chổi, bàn chà, khăn lau, bộ lọc thay định kỳ |
| Bảo trì, kỹ thuật | Không có | Bảo trì định kỳ theo gói dịch vụ |
| Tuyển dụng, đào tạo lại | Lặp lại theo tỷ lệ nghỉ việc ca đêm | Đào tạo vận hành một lần, bàn giao quy trình |
| Xu hướng chi phí | Tăng theo mặt bằng lương hằng năm | Ổn định sau khi đầu tư |
| Dữ liệu nghiệm thu | Kiểm tra bằng mắt vào buổi sáng | Báo cáo diện tích, lộ trình, thời gian chạy |
Đọc bảng như thế nào cho đúng?
Điểm mấu chốt nằm ở hàng đầu tiên. Chỉ riêng mức sàn pháp lý, một tổ 3 người làm đêm đã tiêu tốn khoảng 870 triệu đồng sau 3 năm. Con số thực tế còn cao hơn khi cộng lương thị trường, phụ cấp và mức tăng lương hằng năm. Tuy nhiên, Roboworld không khuyến nghị thay toàn bộ tổ tạp vụ bằng máy. Những việc như đổ rác, lau bàn, vệ sinh nhà vệ sinh hay xử lý vết bẩn đặc biệt vẫn cần con người.
Vì vậy, cách tính thực tế là robot Phantas đảm nhận phần làm sạch sàn diện rộng, lặp lại mỗi đêm. Trong khi đó, tổ tạp vụ được tinh gọn và tập trung vào các việc cần bàn tay con người. Khoản tiết kiệm đến từ phần định biên giảm được. Thêm vào đó, chi phí tuyển dụng và đào tạo lại cũng không còn phát sinh. Nói cách khác, so sánh đúng là “tổ hiện tại” với “tổ tinh gọn cộng robot”, chứ không phải người với máy.
Thời gian hoàn vốn và lưu ý khi triển khai robot Phantas
Thời gian hoàn vốn phụ thuộc nhiều yếu tố. Đó là diện tích sàn, số ca vận hành, mức lương tại địa phương và số người được tái phân bổ. Dù vậy, theo ghi nhận từ các đối tác đang vận hành cùng Roboworld, thời gian hoàn vốn trung bình khoảng 1,5 năm. Con số này khá đáng chú ý khi vòng đời khai thác của robot thường tối thiểu 5 năm. Nói cách khác, phần lớn thời gian còn lại là giá trị tạo thêm cho Doanh nghiệp.
Năm lưu ý trước khi đưa robot vào ca đêm
- Khảo sát mặt bằng thực tế: đo diện tích sàn trống, loại sàn (thảm, đá, gạch) và các lối đi hẹp dưới 600 mm.
- Phân lớp tần suất: khu nào làm hằng đêm, khu nào luân phiên, để chọn đúng số lượng robot.
- Lịch sạc và lộ trình: bố trí vị trí sạc hợp lý để robot chạy liên tục trong khung giờ đêm.
- Phân vai người – máy: robot làm sàn diện rộng, tổ tạp vụ tinh gọn xử lý việc chi tiết.
- Hình thức sở hữu: với robot vệ sinh công nghiệp, Roboworld tư vấn mua đứt hoặc trả góp tùy dòng tiền của Doanh nghiệp.
Bắt đầu nhỏ, nhân rộng sau
Với tòa nhà lần đầu dùng robot, Roboworld thường gợi ý bắt đầu từ khu sảnh và hành lang chính. Đây là nơi khách hàng và nhân viên nhìn thấy đầu tiên mỗi sáng, nên hiệu quả dễ cảm nhận nhất. Sau vài tuần, ban quản lý đã có dữ liệu thật về diện tích, thời gian chạy và lượng vật tư. Từ đó, quyết định mở rộng sang khu làm việc trở nên chắc chắn hơn nhiều.
Vì sao chọn Roboworld khi đầu tư robot Phantas?
Lý do đầu tiên là kinh nghiệm triển khai thực tế. Roboworld đã đưa robot vào vận hành tại nhiều nhà máy, tòa nhà và doanh nghiệp lớn tại Việt Nam. Nhờ vậy, Roboworld được nhiều đối tác tin tưởng lựa chọn. Có thể kể tới An Phát Xanh, May 10, BM Windows, Hi-Tech Vietnam Apparel và Golden Gate. Bên cạnh đó, Roboworld có những lợi thế sau:
- Nhà phân phối chính thức Gausium tại Việt Nam từ 10/2025, đồng thời là nhà phân phối đầu tiên của PUDU từ 10/2023.
- Dịch vụ trọn vòng đời: khảo sát, lắp đặt, đào tạo, bảo hành và hỗ trợ vận hành.
- Kỹ sư tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, văn phòng đại diện tại Đà Nẵng, hỗ trợ kỹ thuật toàn quốc.
- Minh bạch pháp lý: hợp đồng rõ ràng, hóa đơn VAT đầy đủ.
Ngoài robot Phantas, Roboworld còn tư vấn phối hợp nhiều dòng robot vệ sinh công nghiệp khác. Các dòng này phù hợp sảnh lớn, tầng hầm hay khu vực ngoài trời. Nhờ đó, tòa nhà có một giải pháp vệ sinh đồng bộ thay vì từng thiết bị rời rạc. Quý Đối tác có thể xem thông số chi tiết tại trang robot vệ sinh đa năng Gausium Phantas. Mọi phương án đều được xây dựng từ số liệu khảo sát thật của chính tòa nhà.
Câu hỏi thường gặp
| CÂU HỎI | TRẢ LỜI |
|---|---|
| Một robot Phantas có đủ cho tòa văn phòng 5.000 m² không? | Với hiệu suất 350-700 m²/h, một lượt toàn bộ 5.000 m² cần khoảng 7-14 giờ máy tùy chế độ. Vì vậy, số lượng robot phụ thuộc cách phân lớp tần suất từng khu vực, và Roboworld sẽ xác định sau khảo sát. |
| Robot Phantas có thay hoàn toàn tổ tạp vụ ca đêm không? | Không nên kỳ vọng như vậy. Phantas đảm nhận làm sạch sàn diện rộng, còn đổ rác, lau bàn, vệ sinh nhà vệ sinh vẫn cần con người. Tổ tạp vụ được tinh gọn thay vì bỏ hẳn. |
| Chi phí đầu tư robot Phantas là bao nhiêu? | Mức đầu tư phụ thuộc cấu hình, số lượng và hiện trạng mặt bằng. Vì vậy, Roboworld xây dựng phương án riêng cho từng tòa nhà sau khi khảo sát thực tế. |
| Bao lâu thì hoàn vốn? | Hoàn vốn phụ thuộc diện tích, số ca và mức lương tại địa phương. Theo ghi nhận từ các đối tác của Roboworld, thời gian hoàn vốn trung bình khoảng 1,5 năm, trong khi vòng đời robot thường tối thiểu 5 năm. |
Kết luận: Chi phí đầu tư robot Phantas có xứng đáng sau 3 năm?
Với tòa văn phòng 5.000 m², chi phí tổ tạp vụ ca đêm là dòng tiền kéo dài. Dòng tiền này có xu hướng tăng và khó đo hiệu quả. Ngược lại, robot Phantas biến phần làm sạch sàn lặp lại mỗi đêm thành một khoản đầu tư có thể tính trước. Khi đặt hai phương án trên cùng mốc 3 năm, lợi thế thường nghiêng về mô hình tổ tinh gọn kết hợp robot. Điều kiện là chọn đúng số lượng và đúng lịch vận hành. Điều đó chỉ có được khi bắt đầu từ khảo sát thực tế.
Liên hệ hotline 0981 136 986 (Mr. Minh) để Roboworld khảo sát và lập bảng chi phí 3 năm cho riêng tòa nhà của Quý Doanh nghiệp.
