Trong một hội chợ, phần lớn khách tham quan đi lướt qua gian hàng mà không dừng lại. Thuê robot triển lãm là cách nhiều doanh nghiệp dùng để kéo khách dừng chân, nhưng chọn sai dòng robot thì tiền thuê thành tiền trang trí. Bài viết phân loại năm dòng robot theo đúng mục tiêu gian hàng, kèm checklist chuẩn bị để robot hoạt động trơn tru suốt kỳ triển lãm.
Vì sao robot hiệu quả tại hội chợ triển lãm
Ghi nhận từ các sự kiện Roboworld đồng hành cho thấy robot tiếp cận được hơn 80% khách tham quan trong khu vực, gấp ba đến bốn lần so với đội PG truyền thống. Lượng tờ rơi và quà tặng phát ra đạt mức gấp ba lần, trong khi chi phí nhân sự tại gian hàng không tăng thêm.
Lý do nằm ở ba điểm. Robot chủ động di chuyển ra ngoài gian hàng thay vì đứng chờ, robot không giảm hiệu suất sau vài giờ như con người, và bản thân robot là lý do để khách rút điện thoại quay chụp. Nhờ vậy thương hiệu có thêm lan truyền tự nhiên trên mạng xã hội mà không tốn ngân sách quảng cáo.
Chọn robot theo mục tiêu gian hàng
| Mục tiêu của bạn | Dòng robot nên thuê | Vì sao |
|---|---|---|
| Gây chú ý, kéo khách dừng chân | BellaBot | Tạo hình mèo máy, biểu cảm và tương tác chạm tai gây thiện cảm nhanh |
| Vừa thu hút vừa chiếu nội dung thương hiệu | BellaBot Pro | Màn hình LCD 18,5 inch phát video và thông điệp |
| Phát tờ rơi, quà tặng, catalogue | KettyBot Pro | Gọn 43,5 × 45 × 112 cm, lối đi tối thiểu 52 cm |
| Phục vụ đồ uống cho khách VIP | PuduBot 2 | Tải 40 kg, hoạt động tới 15 giờ khi không tải |
| Đón khách, giới thiệu, dẫn đường | GreetingBot Nova | Màn 14 inch Full HD, tương tác giọng nói đa ngôn ngữ |
Với gian hàng lớn, cách phối hiệu quả là một robot đi vòng ngoài kéo khách vào, một robot trong gian hàng phụ trách phục vụ hoặc phát tài liệu. Cách này giúp gian hàng vừa có điểm nhấn gây chú ý từ xa, vừa giữ được mạch tư vấn cho khách đã bước vào bên trong.
Ba dòng đáng chú ý cho sự kiện
KettyBot Pro là lựa chọn linh hoạt nhất trong không gian hội chợ đông đúc. Kích thước gọn và lối đi tối thiểu chỉ 52 cm giúp robot len được giữa dòng người, thời gian hoạt động 9 giờ và sạc 3,5 giờ. Màn hình 18,5 inch vừa chạy video vừa dẫn khách về gian hàng.
BellaBot Pro phù hợp khi thương hiệu muốn vừa gây chú ý vừa truyền tải thông điệp. Robot có hai màn hình 10,1 inch và 18,5 inch, hoạt động 11 giờ liên tục, bốn khay tải tổng 40 kg, kèm các chế độ giao hàng, dẫn đường và chúc mừng – khai thác tốt cho hoạt cảnh tại gian hàng.
GreetingBot Nova của OrionStar đóng vai lễ tân: nhận diện người, chào đón, trả lời câu hỏi bằng nhiều ngôn ngữ và dẫn khách vào khu vực cần thiết. Màn hình 14 inch Full HD, camera 13 MP và thời gian vận hành 12 đến 14 giờ đủ cho một ngày hội chợ dài.
Vì sao nên thuê thay vì mua cho sự kiện
Thuê giúp chuyển chi phí đầu tư thành chi phí vận hành: doanh nghiệp trả theo đúng số ngày sử dụng, không phải khấu hao tài sản cho vài kỳ hội chợ mỗi năm. Bên cạnh đó, Roboworld bố trí kỹ thuật viên trực 100% thời gian sự kiện và xử lý ngay tại chỗ nếu có vấn đề phát sinh.
Robot còn được dán decal theo bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp, nội dung trên màn hình cũng thiết kế riêng. Nhờ vậy mỗi kỳ sự kiện có thể đổi dòng robot cho phù hợp, vì hội chợ công nghiệp và sự kiện ra mắt sản phẩm cần hai kiểu robot khác nhau. Chi tiết dịch vụ xem tại trang cho thuê robot.
Checklist chuẩn bị gian hàng trước ngày thuê
Trước ngày khai mạc từ 5 đến 7 ngày, doanh nghiệp nên chốt với ban tổ chức sáu hạng mục. Đầu tiên là diện tích và lối đi trong gian hàng, cần chừa tuyến chạy liên tục theo yêu cầu của dòng robot đã chọn. Tiếp theo là mặt sàn gian hàng, vì thảm dày, gờ nối giữa các module hoặc bục nâng đều ảnh hưởng khả năng di chuyển.
Bốn hạng mục còn lại liên quan đến vận hành: nguồn điện và vị trí đế sạc trong một góc kín, kết nối mạng dự phòng vì wifi hội chợ thường quá tải, nội dung hiển thị trên màn hình robot gửi trước để kỹ thuật cài đặt, và kịch bản tương tác – robot làm gì, ở đâu, vào khung giờ nào, đặc biệt quanh giờ cao điểm.
Quy trình thuê robot tại Roboworld
Quy trình bắt đầu bằng buổi trao đổi về mục tiêu sự kiện, quy mô khách dự kiến và diện tích gian hàng. Từ đó Roboworld đề xuất dòng robot, số lượng và kịch bản hoạt động, đồng thời thiết kế decal thương hiệu cùng nội dung màn hình. Toàn bộ khâu này hoàn tất trước ngày khai mạc.
Đến ngày sự kiện, đội kỹ thuật vận chuyển, lắp đặt, lập bản đồ và chạy thử trước giờ khai mạc, sau đó trực suốt sự kiện và thu hồi robot khi kết thúc. Doanh nghiệp muốn tham khảo thêm phương án có thể xem tại trang thuê robot sự kiện.
Câu hỏi thường gặp
Thuê robot triển lãm tối thiểu bao nhiêu ngày? Roboworld nhận cả gói theo ngày và theo kỳ sự kiện. Chi phí phụ thuộc dòng robot, số lượng, thời gian và địa điểm, nên quý khách liên hệ để nhận báo giá theo đúng kịch bản sự kiện.
Robot có dán logo và chạy video của doanh nghiệp không? Có. Robot được dán decal theo bộ nhận diện của khách, và nội dung trên màn hình được cài đặt riêng theo yêu cầu.
Có cần nhân sự của doanh nghiệp vận hành robot không? Không bắt buộc, vì kỹ thuật viên Roboworld trực toàn bộ thời gian sự kiện. Nếu doanh nghiệp muốn nhân viên tự điều khiển, chúng tôi hướng dẫn trước ngày khai mạc.
Robot hoạt động được bao lâu trong một ngày hội chợ? Tùy dòng: KettyBot Pro 9 giờ, BellaBot Pro 11 giờ, GreetingBot Nova 12 đến 14 giờ, PuduBot 2 tới 15 giờ khi không tải. Đế sạc đặt tại gian hàng giúp robot nạp pin giữa các khung giờ thấp điểm.
Gửi thông tin sự kiện để nhận đề xuất
Quý khách cần tư vấn, vui lòng liên hệ Hotline (+84) 981 136 986 hoặc email sales@roboworld.com.vn. Quý khách gửi thông tin sự kiện, Roboworld sẽ đề xuất kịch bản robot phù hợp với gian hàng.
